il più antico club velico del Mediterraneo Informativa sul trattamento dei dati personali

Caro Socio,

La presente informativa viene resa ai Soci dello Yacht Club Italiano ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (nel prosieguo anche GDPR) concernente la tutela delle persona fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati, ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione e/o modifica del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla presente.

Lo Yacht Club Italiano, Associazione sportiva dilettantistica non riconosciuta, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali conferiti al Club dai propri Soci, informa gli stessi che tali dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione di dati personali e dei relativi obblighi di riservatezza.

I dati trattati sono quelli conferiti dal Socio quali nome e cognome, indirizzo (sia di residenza che elettronico), numero di telefono, data di nascita, foto, nome dell’imbarcazione (ove applicabile) e le coordinate bancarie (i Dati o Dati personali). Nel caso di Soci minorenni, i Dati conferiti includono anche quelli relativi ad un genitore o di chi ne fa le veci.

I Dati personali saranno trattati nei limiti di quanto strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di erogazione dei servizi previsti in favore dei propri Soci, per consentire e regolare lo svolgimento del rapporto associativo e delle prerogative ad esso connesse e per il raggiungimento degli scopi dell’Associazione previsti dall’art. 2 dello Statuto. Nell’ambito dell’attività sociale, il Club pubblica l’Annuario che viene trasmesso unicamente ai Soci per loro personale utilizzo.

I Dati verranno inoltre trattati dallo Yacht Club Italiano per effettuare gli adempimenti di natura amministrativa e contabile necessari alla gestione dei servizi offerti da parte del Club ai Soci stessi, inclusa la quota annuale di iscrizione al Club.

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è costituita dal rapporto associativo. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati non consentirà al Club di instaurare o proseguire il rapporto associativo in essere.

Previo specifico consenso del Socio e fino alla revoca dello stesso, i Dati potranno altresì essere trattati dallo Yacht Club Italiano per le seguenti finalità:

1. invio a mezzo e-mail di newsletters per informare e aggiornare il Socio sulle attività del Club;
2. pubblicazione di foto/video in cui viene ritratto o ripreso il Socio durante eventi organizzati dal Club sul sito istituzione del Club e/o su magazine e/o pubblicazione stampate dello Yacht Club Italiano.

Resta inteso che il consenso al trattamento dei Dati per tali finalità a) e b) di cui sopra è puramente facoltativo; pertanto, in caso di eventuale diniego al trattamento per predette finalità i Dati saranno trattati unicamente per le finalità associative.

Il Socio potrà revocare il consenso prestato in ogni momento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati fino a quel momento.

Per lo svolgimento delle attività sociali, i dati personali potranno essere conosciuti dal personale autorizzato di Yacht Club Italiano nell’ambito delle attività dello stesso e saranno trattati anche mediante procedure informatizzate e sistemi di comunicazione elettronica, protetti da idonee misure di sicurezza e riservatezza. Sarano trattati con modalità coerenti con le finalità perseguite e per i tempi di conservazione strettamente necessari all’adempimento degli obblighi contrattuali, di legge e di regolamento.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Yacht Club Italiano potrà comunicare i Dati personali a soggetti terzi che forniscono servizi nei confronti del Titolare. I soli Dati comunicati a queste terze parti saranno quelli strettamente necessari allo svolgimento dei servizi richiesti. Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici, all’autorità portuale o altre autorità ai quali la facoltà di accedere ai Dati è riconosciuta da disposizioni di legge o normative regolamentari o comunitarie. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate possono operare come autonomi titolari del trattamento o, quando necessario, come responsabili debitamente nominati da Yacht Club Italiano.

L’elenco aggiornato dei Responsabili è consultabile mediante richiesta da rivolgersi a Yacht Club Italiano ai recapiti sotto indicati.

Al fine dello svolgimento di attività connesse agli scopi sociali, i Suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE. Qualora il trasferimento avvenga verso Paesi rispetto ai quali la Commissione Europea non abbia adottato una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR, esso avverrà previa adozione delle altre garanzie di cui gli artt. 46 e 47 del GDPR oppure in presenza di una delle deroghe di cui all’art. 49 del GDPR.

I Soci potranno esercitare in ogni momento i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui quello:

1. di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali;
2. di accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
3. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che Lo riguardano e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi da Yacht Club Italiano;
4. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei propri dati e la relativa notifica a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
5. di ottenere la limitazione del trattamento, quando previsto;
6. di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, quando possibile;
7. di richiedere e ottenere la portabilità dei dati personali nei casi stabiliti ed in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Yacht Club Italiano stesso;
8. di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Ai sensi della normativa applicabile, i Soci hanno diritto ad ottenere, su richiesta, i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici e hanno inoltre diritto di trasmetterli direttamente ad un altro titolare di propria scelta, nei limiti della materiale fattibilità dell’operazione e dei costi da sostenere.

Per esercitare tali diritti, basterà contattare lo Yacht Club Italiano via email, all’indirizzo info@yci.it; o inviando richiesta scritta al seguente recapito: YACHT CLUB ITALIANO, Porticciolo Duca degli Abruzzi, 16128 Genova.